Werkzeug · regelbasiert, nichts verlässt Ihr Gerät
Welche Pflichten treffen Ihren Betrieb?
Sechs Fragen, ein Blatt. E-Rechnung, elektronische Zeiterfassung, Barrierefreiheit, Produktsicherheit, Maschinenverordnung, Cookie-Banner — was für Sie gilt und ab wann. Stand November 2026, mit Quellen. Keine Rechtsberatung, aber ein ehrlicher Überblick.
Post aus Berlin und Brüssel
Vorschriften, an denen ein Konzern wächst und ein Betrieb mit zwölf Leuten erstickt, sind kein Versehen. Sie sind bestellt.
- 1,3Mrd. €mehr Bürokratiekosten für die Wirtschaft in einem Jahr — trotz Bürokratieabbau. Der Vorsitzende des Normenkontrollrats: Mehr als die Hälfte des Gewinns frisst die Bürokratie.
- 47%der Handwerksbetriebe sagen: Die E-Rechnung macht mehr Arbeit als die PDF-Rechnung. Einführung im Schnitt knapp 3.000 €, danach 800 € im Jahr.
- 7Rollenin einer Person: Unternehmer, Ausbilder, Personalchef, Buchhalter, Datenschutzbeauftragter, Dokumentarist, Krisenmanager. So beschreibt der Handwerksverband den Inhaber eines Betriebs mit im Schnitt zehn Beschäftigten und ohne Fachabteilung.
Quellen: Nationaler Normenkontrollrat, Jahresbericht Oktober 2026 · ZDH-Umfrage zur E-Rechnung, Januar/Februar 2026, knapp 2.000 Betriebe · ZDH-Generalsekretär in der Deutschen Handwerks Zeitung, 13.7.2026
Auswahl, nicht vollständig · Stand November 2026 · keine Rechtsberatung · Quellen am Ende der Seite · Welche davon Sie treffen: die Prüfung oben →
Minuten je Person und Arbeitstag · 220 Arbeitstage im Jahr · ein Arbeitstag = 8 Stunden
PapierkramArbeit, die Geld bringt
Bei den ersten beiden Posten hilft eine gute Internetseite: Anfragen kommen vollständig an, Termine kommen als fertige WhatsApp-Nachricht — ohne Telefon. Die anderen beiden sind Sache Ihres Steuerberaters und, irgendwann, der Plantafel.
Erstgespräch mit diesen ZahlenKein Gesetz aus Brüssel entsteht ohne die, die daran verdienen. Mindestens 381 Millionen Euro haben Konzerne und ihre Verbände in einem Jahr für ihre Interessenvertretung bei der EU gemeldet, die Hälfte mehr als 2020. Gezählt sind nur die, die mehr als eine Million ausgeben. Ein Schreinermeister sitzt in keiner dieser Runden.
Heraus kommt, was man erwarten muss: rund 13.000 Rechtsakte in fünf Jahren. Die USA kamen in derselben Zeit mit 3.500 Gesetzen aus. Für den Konzern ist das eine Kostenstelle. Für den Betrieb mit zwölf Leuten ist es der Chef nach Feierabend.
Die Ausnahmen für Kleine sind Kulisse. Lieferkettenregeln gelten auf dem Papier nur für Konzerne. Die Fragebögen landen trotzdem beim Zulieferer, denn der Konzern reicht die Pflicht nach unten durch. Brüssel weiß das: 2026 musste es eigens eine Obergrenze dafür einführen.
Dass solche Regeln die Großen stärken, ist gemessen. Nach der Datenschutz-Grundverordnung sanken die Gewinne betroffener Firmen im Schnitt um acht Prozent, bei kleinen Firmen der Informationstechnik etwa doppelt so stark. Bei Google, Apple und Facebook war nichts messbar.
Das Ergebnis zählt die KfW: 569.000 Mittelständler wollen bis 2029 zusperren, erstmals mehr, als eine Nachfolge suchen. 42 Prozent von ihnen nennen die Bürokratie als Grund, zwölf Punkte mehr als im Jahr davor. Den Weltmarktführer mit 200 Leuten trifft es genauso: fast dieselben Pflichten wie der Konzern, keine Abteilung dafür, und eines Tages ein Kaufangebot auf dem Tisch. Der eine macht zu. Der andere verkauft, und zwar an den, der sich die Rechtsabteilung leisten kann.
Man kann das Zufall nennen. Ich nenne es Absicht. Wer an jedem Gesetz mitschreibt und an jedem verdient, bekommt, was er bestellt hat. Und wer 13.000-mal zusieht, wen es trifft, und es beim nächsten Mal wieder so macht, der will es so.
Abschaffen kann ich das nicht. Aber ich kann dafür sorgen, dass ein Teil der Pflicht nebenbei erledigt wird, während gearbeitet wird — in der Internetseite und, sobald die Plantafel so weit ist, in der Halle.
Ein Grundsatz gilt dabei: Ich bin keine Kanzlei und tue nicht so. Was eine Vorschrift für Ihren Betrieb im Einzelnen bedeutet, klären Kammer, Steuerberater oder Anwalt. Ich sorge dafür, dass die Angaben da sind, wenn sie gebraucht werden.
Häufige Fragen zu den Pflichten
A.01
Wer muss ab 2027 E-Rechnungen ausstellen?
Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Empfangen und verarbeiten müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025 — auch Kleinunternehmer. Ausstellen müssen Kleinunternehmer sie nicht, auch nicht ab 2028. Rechnungen an Privatkunden und Kleinbeträge bis 250 € sind ausgenommen.
A.02
Gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für die Internetseite meines Betriebs?
Wenn Verbraucher auf Ihrer Internetseite kaufen oder buchen können — über einen Warenkorb oder eine Terminbuchung. Nach Einschätzung des Handwerksverbands spricht einiges dafür, dass das auch gilt, wenn erst vor Ort bezahlt wird. Eine reine Vorstellungsseite mit Kontaktformular ist in der Regel nicht erfasst. Kleinstunternehmen — unter zehn Beschäftigte und höchstens 2 Mio. € Umsatz oder Bilanzsumme — sind ausgenommen. Quelle: Leitfaden des Zentralverbands des Deutschen Handwerks, Stand August 2026.
A.03
Muss ich die Arbeitszeit elektronisch erfassen?
Aufzeichnen müssen Sie seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022. Der Gesetzentwurf des Arbeitsministeriums (Juni 2026, Stand November 2026 in der Abstimmung) verlangt ab 2027 die elektronische, taggleiche Erfassung. Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten dürfen weiter auf Papier; Betriebe mit 11 bis 49 Beschäftigten haben fünf Jahre Übergang, größere ein bis zwei Jahre. Beschlossen ist das noch nicht.
A.04
Was verlangt die Maschinenverordnung ab 2027?
Ab dem 20. Januar 2027 gilt die EU-Maschinenverordnung ohne Übergangsfrist. Wer eine Maschine baut oder wesentlich verändert — auch für den eigenen Betrieb — wird rechtlich zum Hersteller mit Risikobeurteilung, technischen Unterlagen und Betriebsanleitung. Die Anleitung darf digital sein: Sie muss sich drucken und speichern lassen, der Zugang muss am Gerät vermerkt sein, und sie muss mindestens zehn Jahre im Netz abrufbar bleiben. Wer beim Kauf Papier verlangt, bekommt es innerhalb eines Monats kostenlos.
A.05
Brauche ich einen Cookie-Banner?
Nur, wenn Ihre Seite etwas auf dem Gerät des Besuchers ablegt — Messdienste, eingebettete Karten, fremde Schriften, die Besucher nachverfolgen. Eine Seite ohne solche Dienste braucht keinen Banner. Die EU-Reform der Cookie-Regel (Digital Omnibus) kommt frühestens 2027.
Quellen: Handwerksblatt 18.5.2026 (ZDH-Umfrage E-Rechnung) · ETL, E-Rechnung für Kleinunternehmer · Handwerksblatt 1.7. und 1.11.2026 (Arbeitszeitgesetz-Entwurf) · ZDH-Leitfaden Barrierefreiheit, Stand August 2026 · Handwerksblatt 1.4.2025 (Produktsicherheitsverordnung) · Verordnung (EU) 2023/1230, Art. 10 Abs. 7 und Art. 18 (Maschinenverordnung) · Heuking 23.10.2026 (Digital Omnibus) · Normenkontrollrat, Jahresbericht Oktober 2026 · Zur Meinung: Corporate Europe Observatory und LobbyControl, Juni 2026 (Ausgaben für Interessenvertretung) · Draghi-Bericht, September 2024 (Rechtsakte) · Oxford Martin School, Arbeitspapier 2022 (Datenschutz-Grundverordnung und Gewinne) · KfW-Nachfolge-Monitoring, Januar 2026